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青岛市第一中学

客户类型:文体教育
企业简介:青岛一中始建于1924年,是青岛市最早的公立中学、山东省首批被确认的省重点中学、山东省规范化学校,创新梦想助力青岛一中解决办公管理难题,为其提供软件开发整体解决方案。
客户简介

 

青岛一中始建于1924年,是青岛市最早的公立中学、山东省首批被确认的省重点中学、山东省规范化学校。近年来,先后获得“山东省文明单位”、“山东省教学示范校”、“青岛市教育改革十面红旗”学校、“青岛市高中教育教学工作先进学校”等近百项集体荣誉称号。
学校位于青岛市西南角的高地上,东临前海栈桥,西临团岛湾,校园环境优雅,绿草如茵。学校占地面积5.1万平方米,其中建筑面积4.2万平方米,绿化面积1.2万平方米。现有高中教学班40个,在校学生近2000人,专职教师175人,其中35岁以下教师60人。
学校教育教学设施先进:教学楼、实验楼、艺术楼、图书馆等一应俱全;拥有独具特色的空中体育场、篮球场、排球场;集训练、?#28909;?#38598;会和演出于一体的体育馆已投入使用,它内设的篮球馆、羽毛球馆、乒乓球馆、台球馆、体操馆和健身室等为师生提供了强身健体的场所;有容纳1100余人住宿的星级学生公寓及可供千?#21496;?#39184;的大型餐厅?#25442;?#25317;有天文台、学生电视台、多?#25945;?#25253;告厅、自动录播教室、配备一流多?#25945;?#35774;备的教室等。

 

 
客户现状

 

?#26377;?#19994;发展来看,信息化是教育行业实现集约型发展的必由之路。信息化,不仅使信息成为教育业发?#26500;?#31243;中一种相对独立且日益重要的生产要素,更从根本上改变了教育业利用土地、资金与劳动力等物?#39318;?#28304;的传统方?#20581;?#38543;着信息技术的?#27426;?#21019;新,信息网络的广泛?#21344;埃?#20449;息资源日益成为我国教育业发展中一种重要的生产要素和无形资产。信息化推动着我国教育业分工深化和结构调整,重塑着我国教育业的产业形态,对教育经济增长的贡献度稳步上升。教育信息化推进了教育服务创新,现代化教育服务体系初步形成,并阔?#35282;?#36827;。
对于学校来说,学生较多不易管理,青岛市第一中学亦是如此,班级划分清晰,但是办公室管理存在问题,校长分配的任务要口头传递给办公主任,特别不方便;教育局下达的规定等文件也不能及时接收、传达,学校文件管理?#19979;遙?#25628;寻时不宜搜?#20581;?/div>

 

 
解决方案

我们根据问题提出了学校办公管理系统,帮助学校解决沟通、信息交流问题,通过办公?#25945;?#23601;能实现文件的传递、任务的下达、文件的管理,解决了口头传达的麻烦,对教育局的规定能及时处理,传达给每个人,通过系统能把所有文件进行划分管理,把信息资?#19979;?#20837;到系统中,查询时点击搜索就能查到,方便快捷。
软件结构图如下:

功能列表:

1.个人门户:
个人门户管理是办公人员处理个人事务的系统,是用户开始日常办公的工作?#25945;ā?#22312;这里,员工可?#32422;?#26102;了解需要办理的各项事务,查看最新文件、进行?#32422;?#30340;工作日程安排。基本功能包括:文档管理、个人工作计划、工作日志、名片夹、个人?#38382;?#35774;定等。
2.通知公告:
通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
3.流程管理:
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询?#22270;?#31649;等。
4.资料中心:
资料分类的创建,资料的添加、修改、?#22659;?#20849;享、检索,相关系统的资?#20808;?#24211;管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
5.信息发布:
文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。支持?#25913;?#33258;定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接?#31243;?#25335;贝。
6.文件交换:
部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
7.办公用品管理:
办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、?#22659;?#26597;看详细。
8.行政事务管理:
车辆管理:车辆基本信息、?#36152;?#30003;请、出车管理、维修管理?#25442;?#35758;室管理:会议室申请、会议纪要、会议查询等;证照管理:证?#26632;?#26412;信息管理、证照借用申请、证?#23637;?#36824;等;用章申请;名片申请;考勤管理:员工的上班签?#20581;?#19979;班签退、请假申请、外出申请、出差申请、加班申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。
9.电子?#22987;?/strong>
新建?#22987;?#25910;件箱、草稿箱、发送箱、已?#22659;始?/div>
10.报表中心:
OA还拥有强大的报表中心,用于统计报表制作及报表数据填报的企?#23548;?#25253;表分析功能。报表可?#22253;?#21161;企业?#26790;省?#26684;式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者,主要包括:文件管理功能、格式管理功能、报表数据处理、图表功能、打印输出功能等。
11.系统设置:
包括用户、组织、?#25913;俊?#26435;限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理等。

 

 
使用效果

通过使?#26790;?#20204;为其提供的软件,青岛市第一中学实现了教师移动办公,任务的传达与接收更加便捷,文件实现统一管理,实现了教育信息化,推动现代化教育服务体系初步形成。教师实现无纸化办公,提高了办公效率,使教学流程更加清晰,帮助青岛市第一中学建立完整的信息管理库,实?#20013;?#24687;的统一管理。


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